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MOT DE LA PRÉSIDENTE

MOT DE LA PRÉSIDENTE

Règlement général de l'ORIIM
 

Denise Gaudreau
Denise Gaudreau

À la suite du chantier de partenariat du collège électoral avec l'OIIQ, l'ensemble des ordres régionaux (OR) s'est doté, à l'automne, d'un nouveau Règlement général. La démarche était de revoir les modalités et les processus entourant les élections, des délégués et des membres du Conseil, de redéfinir les processus d'échange d'informations à tous les échelons, et d'alléger le règlement interne des OR dans une recherche de légalité, d'équité et d'uniformisation.

Vous trouverez ce document sur notre site Web, mais voici, en bref, les nouveautés dignes d'être soulignées :

Si des élections doivent avoir lieu, le scrutin pour l'élection des membres du conseil d'administration sera effectué par la poste. Pour ce faire, vous recevrez préalablement tous les documents pertinents en encart dans Perspective infirmière de mars/avril 2012.

Mis à part cette circonstance où des documents papier seront envoyés, les communications avec nos membres se feront uniquement par courriel. Il est donc primordial d'inscrire ce dernier dans votre dossier de membre et de vous assurer qu'il est toujours valide. Les documents papier ne seront envoyés que sur demande. Si vous omettez de l'indiquer, vous perdrez tout contact avec vos affaires professionnelles.

Pour l'élection des délégués de l'ORIIM, les modalités demeurent sensiblement les mêmes. Dorénavant, nous aurons cinq urnes qui auront préséance l'une sur l'autre lors de la production de la liste des délégués. Le membre candidat délégué qui assiste à son Assemblée générale annuelle (AGA) régionale demeure prioritaire. Le grand changement se situe dans la production de la liste lors de l'élection. En effet, il n'y aura plus de listes de « délégués élus » et de « substituts ». L'assemblée adoptera désormais une liste numérotée de délégués qui sera établie selon l'ordre de tirage de chacune des urnes. Nous produirons ainsi une liste comportant les noms de tous les candidats potentiels et à l'automne, à la date de clôture pour la transmission de la liste et après les désistements, les premiers candidats sur la liste seront délégués à l'AGA selon le nombre alloué par l'OIIQ.

En somme, pour être un « membre éclairé », vous devez remplir deux conditions : vous assurer que votre courriel figure dans votre dossier de membre et prendre connaissance du Règlement général de votre ordre régional.

Bonne lecture!

Denise Gaudreau,
Présidente



ORIIM By-laws

Following the discussions on the electoral college in partnership with the OIIQ, all the regional orders adopted new by-laws last fall. The idea was to review the procedures and process governing the election of delegates and Board members, to redefine the process for exchanging information at all levels, and to simplify the regional orders' by-laws while ensuring their legality, fairness and uniformity.

You can consult the ORIIM By-laws on our website (in French), but here are the highlights:

If there are to be elections of Directors to the Board, voting will be done by mail. You will receive all the necessary papers as an insert in the March/April 2012 issue of Perspective infirmière.

This is the only case in which communications with our members will be by mail. In all other cases, only e-mail will be used. Paper documents will be sent only on request. Consequently, in order to stay abreast of professional matters, it is essential that you enter your e-mail address in your member file and keep it up to date.

For the election of ORIIM delegates, the procedures remain essentially the same. In future there will be five urns, in order of priority, for determining the list of delegates. Members wishing to serve as delegates and who attend their regional Annual General Meeting (AGM) will continue to have priority. The major change is in the way the list is prepared at election time. There will no longer be lists of “elected delegates” and “substitutes”; the assembly will now adopt a numbered list of delegates, determined by the order in which names are drawn at random from each urn, by order of priority of the urns. In this way we will produce a list with the names of all potential candidates and, in the fall, at the deadline for submitting the list and after any withdrawals, the first candidates on the list will be appointed as delegates to the OIIQ AGM, depending on the number of delegates allocated by the OIIQ.

In short, there are two things you must do in order to be a well-informed member: make sure that your e-mail address is in your member file, and familiarize yourself with your regional order's by-laws.

Read on and enjoy!

Denise Gaudreau
President

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