L’ORIIM en 2011-2012 

Voici certains points dignes de mention qui permettront de dresser un portrait global des activités de l’ORIIM durant l’année 2011-2012.

L’adoption du Règlement général de l’ORIIM

Le 1^er novembre 2011, le CA adoptait le Règlement général de l’ORIIM.

Les buts de la refonte générale des règlements régionaux étaient d’assurer une rigueur dans les processus du collège électoral, ainsi qu’une certaine uniformité et équité entre les régions.

L’aide financière aux études et à la formation continue (FC)

Sans atteindre notre objectif d’accorder 20 000 $ en bourses, le nombre de demandes reçues a toutefois doublé et les sommes allouées (14 200 $ pour 28 membres) ont triplé par rapport à l’année dernière.

Nous sommes persuadés qu’il y aura un intérêt grandissant pour l’aide financière, en raison de la nouvelle norme professionnelle de FC et du dossier de la formation initiale de la relève. À cette fin, nous visons encore à accorder 20 000 $ en bourses l’année prochaine. 

Visitez notre site pour plus d'information sur les bourses, les critères d’admissibilité et le formulaire.

Le site Web de l’ORIIM et les communications officielles

Le nouveau Règlement stipule que : « Tout écrit communiqué par l’ordre régional à tous ses membres est diffusé, en version officielle, sur son site Internet ou celui de l’OIIQ ». La seule exception à cette règle concerne les documents servant au scrutin d’élection des membres du CA.  Pour ce qui est de la communication entre un membre et l’ORIIM, les documents papier deviennent optionnels.

Nous avons maintenant deux incontournables : la consultation du site Web et l’inscription de l’adresse courriel à votre dossier de membre de l’Ordre.

Le siège de l’ORIIM à la Commission infirmière régionale (CIR)

L’automne dernier, le CA de l’Agence régionale adoptait une modification au règlement sur la composition de la CIR permettant à un membre de l’ORIIM de siéger en tant qu’observateur désigné. 

Les processus financiers

Le dossier des finances a fait l’objet de modifications importantes. Voici les nouveaux processus financiers :

• Perception d’un « financement annuel »;
• Versement de la subvention à la suite du dépôt de nos prévisions budgétaires;
• Utilisation d’une nouvelle charte de comptes de grand livre standardisée et codification de l’ensemble des nouveaux postes budgétaires;
• Utilisation d’une nouvelle grille de reddition de comptes.

Étant à l’opposé de notre façon de faire, ces changements opérationnels nous ont demandé beaucoup d’énergie et de temps. Dans ce contexte, quelques années seront nécessaires avant d’atteindre un rythme de croisière dans la consolidation de ces processus.

La vigie et le réseautage

Dans le but d’accroître sa visibilité et sa notoriété, l’ORIIM s’est engagé dans des actions concrètes, soit :

• L’organisation d’une journée d’étude sur Les enjeux et défis de la pratique infirmière en Montérégie réunissant près de 50 leaders de la profession;
• L’organisation de la première soirée Reconnaissance exclusivement consacrée à des infirmières d’exception;
• Attribution de six bourses de 1 500 $ à six de nos membres, en vue de participer au 5e Congrès mondial des infirmières et infirmiers francophones, à Genève; 
• Adhésion au SIDIIEF en tant que membre associatif;
• Participation aux activités de collecte de fonds de la FRESIQ (tournoi de golf et soirée des prix Florence).

En conclusion

Au 31 mars dernier, l’ORIIM comptait 13 580 membres, soit 112 de plus qu’en 2011.

Les membres des comités et du Conseil d’administration forment une équipe impliquée, exceptionnelle, dévouée et professionnelle, qui est à votre service. Nous nous engageons à poursuivre nos activités avec le même dévouement dans le but d’atteindre nos objectifs d’ordre associatif et légal.

Denise Gaudreau
Présidente de l’ORIIM

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The ORIIM in 2011-2012

Here are a few highlights of the past year, to paint an overall picture of ORIIM activities in 2011-2012.

Adoption of the new ORIIM By-laws

On November 1, 2011, the Board adopted the new ORIIM By-laws.

The purpose of the general review of regional by-laws was to ensure more clearly defined procedures for elections and greater uniformity and equity among the regions.

Financial assistance for studies and continuing education

Although we did not reach our goal of awarding $20,000 in scholarships, the number of applications received doubled, and the amounts allocated ($14,200 for 28 members) tripled in comparison with the previous year.

We are convinced that there will be growing interest in this kind of financial assistance, given the new professional development standard and the whole issue of initial training for the next generation of nurses. Consequently, we are still hoping to allocate $20,000 in scholarships next year.

See our site for more information on scholarships, eligibility criteria and the application form.

The ORIIM website and official communications

The new By-laws state that the official version of any written communication by a regional order to all its members must be published on its website or the OIIQ website. The only exception to this rule concerns documents for the election of Board members. For communications between a member and the ORIIM, paper documents are now optional.

This means that is now essential that you consult the website regularly and make sure your member file with the Order contains your correct e-mail address.

A seat for the ORIIM on the Regional Nursing Commission (RNC)

Last fall, the Board of the Regional Agency amended the by-law on the composition of the RNC to allow an ORIIM member to attend as a designated observer.

Financial processes

Some significant changes applying to finances have been made. The new financial processes are as follows:

• Collection of an “annual financing” subsidy (financement annuel);
• Payment of the subsidy after we have submitted our budget forecasts;
• Use of a new standardized chart of ledger accounts and assignment of codes to all new budget items;
• Use of a new accountability grid.

Since these operational changes do not match our usual procedures, they have required a great deal of time and energy. Consequently, it will take some years before we reach cruising speed in consolidating these processes.

Keeping up to date and networking

The ORIIM has taken some concrete steps as a way of boosting its visibility and reputation:

• Organizing a one-day study meeting on issues and challenges for nurses in Montérégie, bringing together nearly 50 leaders in the profession;
• Organizing the first Reconnaissance evening, devoted exclusively to recognizing exceptional nurses;
• Awarding six $1,500 grants to six of our members so that they could attend the 5th World Conference of Francophone Nurses, in Geneva; 
• Joining SIDIIEF as a member association;
• Taking part in FRESIQ fundraising activities (golf tournament and Florence Awards gala).

To conclude

As at March 31 of this year, the ORIIM had 13,580 members, or 112 more than in 2011.

The members of our committees and the Board of Directors make up an engaged, exceptional, devoted and professional team, at your service. We are committed to continuing our activities with the same dedication, so as to meet our goals as an association and legal entity.

Denise Gaudreau
President, ORIIM